Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eventkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en engageret og struktureret Eventkoordinator til at planlægge, organisere og gennemføre forskellige typer af arrangementer. Som Eventkoordinator vil du være ansvarlig for at sikre, at alle aspekter af et event forløber gnidningsfrit – fra den indledende planlægning til evalueringen efter arrangementet. Du vil arbejde tæt sammen med både interne og eksterne interessenter, herunder leverandører, kunder og samarbejdspartnere, for at sikre, at alle forventninger bliver opfyldt og overgået.
Dine opgaver vil inkludere at udvikle eventkoncepter, udarbejde budgetter, booke lokationer, koordinere logistik, håndtere markedsføring og PR samt sikre, at alle tilladelser og sikkerhedsforanstaltninger er på plads. Du skal kunne jonglere med flere opgaver på én gang og bevare overblikket i pressede situationer. Det er vigtigt, at du har en stærk sans for detaljer og en passion for at skabe mindeværdige oplevelser.
Vi forventer, at du har erfaring med eventplanlægning og en god forståelse for projektledelse. Du skal være en stærk kommunikator, både skriftligt og mundtligt, og kunne samarbejde med mange forskellige typer mennesker. Du skal desuden være fleksibel og villig til at arbejde uden for normal arbejdstid, når det kræves.
Som Eventkoordinator vil du få mulighed for at arbejde i et dynamisk og kreativt miljø, hvor ingen dage er ens. Du vil få ansvar og frihed til at forme dine egne projekter og bidrage til virksomhedens succes. Hvis du brænder for at skabe unikke oplevelser og har evnen til at få tingene til at ske, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af events fra idé til afvikling
- Udarbejdelse og styring af eventbudgetter
- Booking af lokationer, leverandører og underholdning
- Koordinering af logistik og tidsplaner
- Udvikling og implementering af markedsføringsstrategier
- Sikring af overholdelse af sikkerheds- og lovgivningsmæssige krav
- Kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og deltagere
- Evaluering og rapportering efter events
- Håndtering af uforudsete udfordringer under events
- Samarbejde med interne teams og eksterne partnere
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eventplanlægning eller projektledelse
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines
- Fleksibilitet i forhold til arbejdstider, inkl. aftener og weekender
- Kendskab til budgettering og økonomistyring
- Gode IT-færdigheder, herunder Office-pakken og eventsoftware
- Kreativitet og sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Professionel fremtoning og kundeorienteret tilgang
- Flydende dansk og engelsk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægning af events?
- Hvordan håndterer du stressede situationer under et event?
- Kan du give et eksempel på et vellykket event, du har koordineret?
- Hvordan sikrer du, at et event overholder budgettet?
- Hvilke værktøjer bruger du til at planlægge og organisere events?
- Hvordan håndterer du samarbejdet med leverandører og partnere?
- Er du villig til at arbejde uden for normal arbejdstid?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder på flere events samtidig?
- Hvilke markedsføringskanaler har du erfaring med i forbindelse med events?
- Hvordan evaluerer du succesen af et event?
